جميع التعاقدات مع العملاء موثقة بشكل رسمي عبر النفاذ الوطني
حققت المملكة العربية السعودية في السنوات الأخيرة تغييرًا ملحوظًا في استراتيجياتها الاقتصادية والتنموية، وذلك في إطار رؤية السعودية 2030 التي تسعى إلى تعزيز موقعها كوجهة إقليمية وعالمية للأعمال والاستثمار، ومن بين أبرز المبادرات التي تم إطلاقها لتحقيق هذا الهدف، جاءت خطوة استقطاب الشركات العالمية لنقل مقراتها الإقليمية إلى المملكة، تساهم هذه الخطوة في تعزيز الاقتصاد المحلي، وخلق فرص عمل جديدة، وتنمية بيئة الأعمال بما يتماشى مع أفضل المعايير العالمية.
في هذا المقال، سنستعرض إجراءات نقل المقرات الاقليمية للسعودية، وتأثير هذه الخطوة في تعزيز التنمية المستدامة وتطوير مكانة المملكة كمركز استراتيجي في الشرق الأوسط.
ما هو ترخيص المقرات الإقليمية؟
ترخيص المقرات الإقليمية هو تصريح رسمي تصدره المملكة العربية السعودية للشركات الأجنبية متعددة الجنسيات، لتمكينها من إنشاء كيان قانوني في المملكة ليكون مقرًا إقليميًا لها، ويهدف هذا الترخيص إلى مساعدة الشركات في تقديم خدمات الدعم الإداري والتوجيه الاستراتيجي لفروعها وشركاتها التابعة العاملة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
شروط الحصول على ترخيص المقرات الإقليمية
للحصول على ترخيص للمكاتب الإقليمية في السعودية، يجب على الشركة الأجنبية المتعددة الجنسيات استيفاء الشروط التالية:
إرفاق نسخة من السجل التجاري للشركة التي تقدمت بطلب الترخيص، وينبغي أن تكون مصدقة من السفارة السعودية في البلد الذي أصدرت فيه السجل.
تقديم سجلين تجاريين صادرين من بلدين مختلفين (باستثناء المملكة العربية السعودية أو سجل الشركة المتقدمة)، على أن يكونا مصدقين من السفارة السعودية في كلا الدولتين المعنيتين.
تقديم البيانات المالية للسنة المالية الماضية للشركة الأجنبية، مصدقة من السفارة السعودية في الدولة التي تتبع لها الشركة.
خطوات الحصول على ترخيص المقرات الإقليمية
للحصول على ترخيص المقرات الإقليمية في السعودية، يجب اتباع الخطوات التالية:
1. التقديم عبر الموقع الإلكتروني لوزارة الاستثمار
تبدأ المرحلة الأولى بتسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية لوزارة الاستثمار السعودية، حيث يتم تقديم طلب الترخيص من خلال المنصة المحددة لذلك، ويتطلب الأمر تعبئة النموذج الإلكتروني الخاص بالطلب، مع التأكيد على إدخال جميع المعلومات المطلوبة بدقة ووضوح.
2. إرفاق المستندات المطلوبة
في هذه المرحلة، نرفق المستندات التي تم ذكرها سابقًا، مثل صورة من السجل التجاري للشركة المتقدمة، موثقة من السفارة السعودية، بالإضافة إلى سجلين تجاريين على الأقل صادرين من بلدين مختلفين (باستثناء المملكة)، ومتصدقين من السفارات السعودية في الدولتين المعنيتين، كما يتم إرفاق القوائم المالية المدققة للسنة المالية الأخيرة، مع تصديقها من السفارة السعودية في الدولة التي تتبع لها الشركة.
3. استكمال النموذج التنظيمي
في هذه المرحلة، يُقدَّم شرح مفصل يوضح العلاقة بين المقر الإقليمي والفروع التابعة له، مع تسليط الضوء على كيفية ارتباط المقر بتلك الفروع في المنطقة، كما يجب تقديم وصف شامل للأنشطة والأعمال التي ستقوم بها الفروع والتي سيتم إدارتها إقليميًا من خلال المقر، لتوضيح الدور الذي سيقوم به المقر في تنسيق وتوجيه هذه الأنشطة، علاوة على ذلك، يتم تقديم تقدير للتكاليف التشغيلية للمقر الإقليمي خلال السنوات الثلاث الأولى، ليشمل ذلك النفقات المتوقعة في مجالات مثل الإدارة والموارد البشرية والعمليات.
4. المراجعة والتحقق وإصدار الترخيص
تقوم وزارة الاستثمار بفحص الطلب والوثائق المقدمة للتأكد من تلبية جميع الشروط والمطلوبات المطلوبة، وإذا احتاجت إلى تفاصيل أو توضيحات إضافية، قد يُطلب من الشركة تقديم معلومات مكملة لاستكمال عملية الفحص، وبعد التحقق من استيفاء كافة المتطلبات، يتم منح الترخيص للشركة الأجنبية، مما يسمح لها بإنشاء مقرها الإقليمي في المملكة العربية السعودية.
5. استكمال الإجراءات الحكومية الأخرى
بعد الحصول على ترخيص المقر الإقليمي، تُستكمل الإجراءات الحكومية الأخرى المطلوبة، ويتضمن ذلك إصدار السجل التجاري من وزارة التجارة للمقر الإقليمي، مما يسمح له بالعمل قانونيًا في المملكة، كما يجب فتح ملف في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لتسجيل الموظفين وضمان التوافق مع الأنظمة المحلية المتعلقة بالعمل، بالإضافة إلى ذلك، يجب إتمام أي إجراءات إضافية تتعلق بتأسيس الكيان القانوني في المملكة، مثل التسجيل في الجهات الضريبية أو أي متطلبات تنظيمية أخرى.
ما هي معايير الحصول على ترخيص المقرات الإقليمية؟
معايير الحصول على ترخيص المكاتب الإقليمية في المملكة تتطلب أن تكون الشركة العالمية قد أنشأت وجودًا في دولتين مختلفتين، عدا المملكة وبلد المقر الرئيسي، من خلال فروعها أو شركاتها التابعة، يجب أيضًا تقديم القوائم المالية المدققة للسنة المالية الأخيرة مصدقة من السفارة السعودية، والامتثال للقوانين المحلية مثل قوانين العمل والضرائب، بالإضافة إلى تقديم الوثائق اللازمة كالسجل التجاري والشهادات المالية.
ما هي مدة ترخيص نقل المقرات الاقليمية؟
تتراوح مدة ترخيص المقرات الإقليمية في المملكة العربية السعودية بين سنة واحدة وخمس سنوات، وذلك بناءً على اختيار العميل عند تقديم طلب الترخيص.
يمكنك الآن الحصول على ترخيص نقل المقرات الاقليمية في السعودية ضمن قائمة خدمات مجموعة باشمّاخ لخدمات الاعمال.
