جميع التعاقدات مع العملاء موثقة بشكل رسمي عبر النفاذ الوطني
تعتبر شركات الأمن والمراقبة من العناصر الحيوية لضمان السلامة وحماية الممتلكات في المملكة العربية السعودية، مع التطور الكبير الذي تشهده البلاد على مختلف الأصعدة، ومع تزايد الحاجة إلى خلق بيئات آمنة للأفراد والشركات، أصبح ترخيص هذه الشركات أمرًا ضروريًا لضمان كفاءتها والتزامها بالمعايير الأمنية المعمول بها، تعتمد المملكة على إطار قانوني وتنظيمي واضح لتنظيم هذا القطاع، حيث تفرض شروطًا صارمة تضمن تقديم خدمات أمنية بجودة عالية.
في هذا المقال، سنتناول شروط ومتطلبات ترخيص شركات الأمن والمراقبة في السعودية، بالإضافة إلى الإجراءات اللازمة للحصول على الترخيص وكيفية الامتثال للمعايير الأمنية المعتمدة.
خطوات الحصول على ترخيص شركة أمن وحراسة في السعودية
للحصول على ترخيص شركة أمن وحراسة في السعودية، يجب اتباع عدة خطوات وإجراءات معتمدة من الجهات المختصة، إليك الخطوات الرئيسية للحصول على الترخيص:
1. تعيين الإطار القانوني للمؤسسة
تمثّل الخطوة الأولى لإنشاء شركة أمن وحراسة تحديد الشكل القانوني الملائم، سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة أو أي تصنيف آخر، من الأفضل استشارة محامٍ متخصص لاختيار الهيكل الأكفأ وفقًا لأهداف الشركة ونوع الخدمات التي ستوفرها.
2. التسجيل في وزارة التجارة والاستثمار
بعد تحديد الهيكل القانوني، يجب تسجيل الشركة رسميًا في وزارة التجارة والاستثمار للحصول على السجل التجاري، يتطلب التسجيل تقديم المستندات اللازمة مثل عقد التأسيس، الهوية الشخصية للمؤسسين، وخطة العمل التي توضح الخدمات التي ستقدمها الشركة.
3. الحصول على تصريح من وزارة الداخلية
تُعتبر وزارة الداخلية الجهة الأساسية المسؤولة عن إصدار تراخيص شركات الأمن والحراسة، حيث يتعين على الشركة تقديم طلب للحصول على الترخيص، يتضمن ذلك تقديم مستندات مثل السجل الجنائي الخالي من المخالفات، وخطة العمل التي توضح نوع الخدمات المزودة، فضلاً عن التزام الشركة بالمعايير الأمنية المحددة من قبل الوزارة.
4. مراجعة الجهات المختصة الأخرى
من الضروري مراجعة وزارة الموارد البشرية لضمان أن عمليات التوظيف تتماشى مع الأنظمة المحلية، والتأكد من أن الشركة تلتزم بقوانين العمل في المملكة، كما يجب التأكد من أن جميع التراخيص اللازمة تم الحصول عليها من قبل الجهات المعنية مثل البلدية وغيرها.
5. الامتثال للمعايير الأمنية
يجب أن تلتزم الشركة بكافة المعايير الأمنية المنصوص عليها من قبل وزارة الداخلية والهيئات المعنية، مثل استخدام الأنظمة الأمنية المعتمدة من كاميرات المراقبة، أجهزة الإنذار، وتقنيات الحماية الحديثة.
6. توفير رأس المال اللازم
يتطلب ترخيص شركة أمن وحراسة توفير رأس مال كافٍ لتغطية التكاليف الأولية مثل شراء المعدات الأمنية، تدريب الموظفين، ودفع رواتب العاملين، الشركات الأمنية بحاجة إلى استثمارات كبيرة لضمان تقديم خدمات على مستوى عالٍ من الجودة.
7. إيداع الضمانات المالية
يجب إيداع مبلغ مالي كضمان لدى الجهات المختصة، كشرط للحصول على الترخيص، هذه الضمانات تهدف إلى حماية العملاء وتعويضهم في حال حدوث أي تقصير أو إخلال بالعقد من قبل الشركة.
8. إعداد خطة عمل مفصلة
من الضروري أن يتم إعداد خطة عمل واضحة تبين الخدمات التي ستقدمها الشركة، وكيفية تنفيذها، وكذلك آليات التدريب الخاصة بالعاملين، يجب أن تتضمن الخطة دراسة جدوى مالية توضح التكاليف والإيرادات المحتملة.
9. اختيار موقع الشركة
يجب أن يكون مقر الشركة في موقع مناسب يسهل الوصول إليه ويؤمن التخزين الآمن للمعدات والمواد الأمنية. كما يجب أن يكون الموقع مجهزًا بما يلزم لإدارة العمليات الأمنية بكفاءة.
10. الالتزام بالقوانين السعودية
يجب على الشركة الالتزام بكافة القوانين المتعلقة بنظام العمل وحماية حقوق العمال وضمان الامتثال لجميع الأنظمة المتعلقة بأنشطة الأمن والحراسة في المملكة.
متطلبات إصدار ترخيص شركات الأمن والمراقبة في السعودية
إصدار ترخيص لشركات الأمن والمراقبة في السعودية يتطلب تلبية عدة متطلبات تنظيمية وتشغيلية لضمان الامتثال للوائح المحلية، تشمل هذه المتطلبات ما يلي:
تقديم طلب رسمي: يجب على المتقدم توجيه خطاب رسمي إلى مدير الأمن العام يتضمن طلب الموافقة على مزاولة النشاط، يجب أن يتضمن الخطاب جميع المعلومات الشخصية والمهنية الخاصة بالمتقدم أو الشركة.
الجنسية والعمر: يشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية وألا يقل عمره عن 25 عامًا، يُعتبر هذا الشرط أساسيًا لضمان نضج المتقدم وقدرته على تحمل المسؤولية الأمنية في الشركات التي تقدم خدمات الحراسة.
السجل التجاري: يجب إرفاق صورة من السجل التجاري أو شهادة من مكتب السجل التجاري مختومة من المكتب المعني، إذا كان الطلب مقدمًا لشركة، يجب أيضًا إرفاق صورة من عقد التأسيس الرسمي للشركة، بما يتضمن الاسم المحجوز للشركة.
المؤهلات الأكاديمية: يتعين على المتقدم تقديم آخر شهادة علمية حصل عليها، لإثبات المستوى التعليمي المناسب لإدارة أو تشغيل شركة حراسات أمنية، مما يعزز من قدرة الشخص على القيادة واتخاذ القرارات المناسبة في المجال الأمني.
الهوية الوطنية: يجب إرفاق صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالمتقدم كإثبات للهوية الوطنية.
السيرة والسلوك: يتعين على المتقدم تعبئة استمارة شهادة حسن السيرة والسلوك وتوثيقها من قبل الجهات الأمنية المختصة، مع تقديم شهادة خلو من السوابق، يُعتبر هذا الشرط أمرًا أساسيًا لضمان الحفاظ على نزاهة المتقدم وسمعته الطيبة.
الضمان المالي: يتطلب الحصول على الترخيص تقديم ضمان بنكي نهائي بقيمة محددة، يكون صالحًا لمدة خمس سنوات، يجب أيضًا تقديم إقرار مصدق من البنك الذي قدم الضمان، لضمان استمرارية الأعمال المالية وتغطية أي متطلبات قانونية قد تنشأ.
المنطقة الجغرافية: يجب على المتقدم تحديد المنطقة الجغرافية التي يرغب في مزاولة النشاط الأمني بها، وذلك لضمان تقديم خدمات أمنية تتماشى مع احتياجات المنطقة وقدرتها على تلبية متطلباتها الأمنية.
التعهدات والنماذج: يجب تعبئة جميع الاستمارات المطلوبة، بما في ذلك نموذج التعهد الذي يجب توقيعه من المتقدم لضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.
متطلبات إضافية: يجب على المتقدم إحضار ثلاث صور شخصية حديثة مقاس 4×6 سم، لإرفاقها مع الطلبات المقدمة للجهات المختصة.
يمكنك الآن الحصول على ترخيص شركات الأمن والمراقبة في السعودية ضمن قائمة خدمات مجموعة باشمّاخ لخدمات الاعمال.
