جميع التعاقدات مع العملاء موثقة بشكل رسمي عبر النفاذ الوطني
يشهد سوق العمل السعودي تطورًا رقميًا متسارعًا، حيث أصبح إصدار وتوثيق عقود العمل إلكترونيًا خطوة أساسية لكل منشأة أو صاحب عمل يسعى للامتثال للأنظمة وتسهيل الإجراءات. في هذا الدليل، ستتعرف
على مفهوم عقد العمل الإلكتروني، أهميته، خطوات إصداره، الشروط، والمزايا، مع الإجابة على أبرز الأسئلة الشائعة.
ما هو عقد العمل الإلكتروني؟
عقد العمل الإلكتروني هو اتفاق رسمي بين صاحب العمل والموظف يتم إبرامه وتوثيقه عبر منصات إلكترونية معتمدة في المملكة العربية السعودية، مثل منصة "قوى" التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. يحمل العقد الإلكتروني نفس القوة القانونية للعقود الورقية التقليدية، ويشمل جميع البنود الأساسية مثل بيانات الطرفين، الراتب، المزايا، مدة العقد، ونوع العمل.
مزايا إصدار عقد العمل الإلكتروني
السرعة والمرونة: إبرام العقد وتوثيقه يتمان خلال دقائق دون الحاجة للحضور أو التعامل الورقي.
حماية الحقوق: يضمن العقد الإلكتروني حقوق الطرفين ويقلل من النزاعات العمالية.
الأمان: يُحفظ العقد في قواعد بيانات آمنة ومعتمدة من الوزارة.
سهولة الوصول: يمكن للطرفين مراجعة العقد في أي وقت ومن أي مكان.
الامتثال للأنظمة: أصبح توثيق العقود إلكترونيًا إلزاميًا لجميع منشآت القطاع الخاص منذ يناير 2022.
خطوات إصدار عقد عمل إلكتروني عبر منصة "قوى"
دخول صاحب العمل إلى منصة قوى
- تسجيل الدخول بحساب المنشأة على منصة قوى.
اختيار إدارة العقود
- من صفحة الخدمات، اختر "إدارة وتوثيق العقود" أو "إدارة العقد"
إنشاء عقد جديد
- اختر "إنشاء عقد جديد" وحدد الموظف أو الموظفين المعنيين.
إدخال بيانات الموظف والعقد
- أدخل بيانات الموظف (رقم الهوية، الاسم، الجنسية، المؤهل، رقم الجوال، البريد الإلكتروني)
- أدخل بيانات العقد (المسمى الوظيفي، نوع العمل، الراتب، مدة العقد، البدلات، تاريخ بدء العمل، فترة التجربة، عدد ساعات العمل والإجازات)
مراجعة العقد وإرساله
- راجع جميع البيانات وتأكد من صحتها، ثم أرسل العقد إلكترونيًا للموظف
موافقة الموظف
- يتلقى الموظف إشعارًا عبر حسابه في منصة قوى، ويقوم بمراجعة العقد والموافقة عليه أو طلب التعديل
توثيق العقد رسميًا
- بعد موافقة الموظف، يُوثق العقد رسميًا لدى وزارة الموارد البشرية، ويحصل الطرفان على نسخة إلكترونية معتمدة.
شروط ومتطلبات إصدار عقد عمل إلكتروني
أن يكون لدى المنشأة حساب مفعل في منصة قوى.
إدخال جميع البيانات الأساسية بدقة (بيانات المنشأة، الموظف، تفاصيل العقد).
يجب أن يتضمن العقد جميع البنود النظامية (الأجر، نوع العمل، مدة العقد، المزايا، فترة التجربة، إلخ).
للعامل غير السعودي: يجب أن يكون العقد محدد المدة.
توثيق العقد خلال 3 أشهر من مباشرة العمل لتجنب الغرامات.
شروط صحة العقد الإلكتروني
يتطلب العقد الإلكتروني في السعودية استيفاء عدة شروط لضمان صحته وقابليته للتنفيذ قانونياً، وهي:
- صحة توافق الإيجاب والقبول بين الطرفين، حيث يجوز التعبير عنهما بوساطة التعامل الإلكتروني وفقاً لنظام التعاملات الإلكترونية.
- الرضا التام بين الطرفين دون إكراه، مع توفر الأهلية القانونية لإبرام العقود.
- مشروعية محل وسبب العقد، بحيث لا يخالف الشريعة الإسلامية أو النظام العام والآداب في المملكة.
- أن يكون العقد مكتوباً ومتاحاً للاطلاع عليه لاحقاً، مع حفظ المعلومات التي تمكن من معرفة المنشئ والمرسل إليه وتاريخ الإرسال والتسلم.
- توثيق العقد إلكترونياً عبر المنصات المعتمدة مثل منصة "قوى" للعقود العمالية، مما يضمن حجيته القانونية ويسهل الرجوع إليه عند الحاجة.
ولا يفقد العقد صحته أو قابليته للتنفيذ لمجرد أنه تم بوساطة سجل إلكتروني، كما يمكن أن يتم التعاقد من خلال منظومات بيانات إلكترونية آلية دون التدخل المباشر لأي شخص ذي صفة طبيعية.
الأسئلة الشائعة حول إصدار عقد العمل الإلكتروني
1. هل عقد العمل الإلكتروني إلزامي؟
نعم، أصبح توثيق عقود العمل إلكترونيًا إلزاميًا لجميع منشآت القطاع الخاص، ولا يُعترف بالعقود الورقية في المحاكم العمالية منذ يناير 2022.
2. ما المنصات المعتمدة لإصدار العقود الإلكترونية؟
أبرزها منصة "قوى"، ويمكن أيضًا استخدام منصات أخرى مثل "مدد" و"ناجز" حسب نوع العقد.
3. ما هي البيانات الأساسية التي يجب أن يتضمنها العقد؟
اسم صاحب العمل، اسم الموظف، الجنسية، العنوان، نوع العمل، الراتب، المزايا، تاريخ بدء العمل، مدة العقد، وفترة التجربة إن وجدت.
4 - كيف يمكن للموظف التأكد من توثيق عقده؟
يمكن للموظف الدخول إلى حسابه في منصة قوى أو مدد والاستعلام عن حالة العقد.
5- هل يمكن تعديل العقد بعد إرساله؟
نعم، يمكن لصاحب العمل أو الموظف طلب تعديل العقد قبل الموافقة النهائية عليه.
مع مجموعة أحمد باشمّاخ، إجراءاتك القانونية والإدارية أكثر سهولة واحترافية، تصفح خدماتنا وابدأ في إنجاز أعمالك الآن.
